Маркировка лекарств в аптеке: правила и порядок действий за смену

Главное за 30 секунд

Приёмку лекарств подтверждайте в системе в течение одного рабочего дня.
При продаже каждую упаковку сканируйте на кассе: сведения о выводе из оборота идут через кассу вместе с чеком.
Если код не считывается, не пробивайте вручную: отложите упаковку и скажите заведующему.
Брак, бой, просрочку и отзыв серии оформляйте отдельной операцией вывода из оборота в течение 5 рабочих дней.
Парафармацевтика проходит через другую систему маркировки; с 1 сентября 2026 года за продажу просрочки штраф приходит автоматически.

Краткий пересказ составлен нейросетью по тексту материала.

Код не пиликнул на кассе, вы пробили вручную, очередь двинулась. Через месяц у аптеки расхождение в системе мониторинга: в системе упаковка числится на полке, а на самом деле её давно продали. С маркировкой мелкая небрежность на смене быстро становится проблемой всей аптеки.

Порядок работы записан в Положении о системе мониторинга движения лекарственных препаратов (постановление Правительства от 14.12.2018 № 1556, действующая редакция от 29.09.2025). Ниже — то, что из него касается смены в аптеке.

Коротко

На смене четыре операции: приёмка, продажа, возврат и списание. Приёмку подтверждают в системе в течение одного рабочего дня, продажу система получает с кассы вместе с чеком, остальное выбытие аптека передаёт в течение 5 рабочих дней. Упаковка без считанного кода — повод остановиться и позвать заведующего.

Сроки в одной таблице

Операция	Что передаём	Срок	Пункт Положения
Приёмка от поставщика	Подтверждение, что приняли то, что отгрузили	1 рабочий день с даты приёмки	п. 44
Приёмка возвращённого между организациями товара	Подтверждение приёмки	30 рабочих дней с даты приёмки, если с упаковкой ещё не было других операций	п. 44
Продажа покупателю	Сведения о выводе из оборота уходят через кассу	Вместе с чеком	п. 51
Списание: брак, бой, иное выбытие	Сведения о выводе из оборота	5 рабочих дней с даты операции	п. 46, прил. 4
Передача на уничтожение	Сведения о передаче	5 рабочих дней с даты передачи	п. 48
Уничтожение	Сведения о факте уничтожения	5 рабочих дней с даты получения акта	п. 48
Ошибка в ранее переданных сведениях	Исправление	Срок в Положении не назван: исправляйте, как увидели	п. 52

Приёмка

Поставку принимают дважды: руками и в системе. Сверьте коды с накладной и подтвердите приёмку. Если коды не совпадают или упаковка не числится за поставщиком, не принимайте, пока не выясните.

Срок на подтверждение короткий: один рабочий день. Оставлять приёмку «на потом» нельзя.

Продажа

Каждую упаковку сканируют на кассе. Сведения о выводе из оборота при продаже в рознице идут через контрольно-кассовую технику (п. 51 Положения): чек и выбытие в системе — одна операция.

Код не считывается — не пробивайте вручную и не продавайте «без кода». Отложите упаковку, скажите заведующему, и пусть он решает, что с ней делать.

Продали не всю упаковку

Если упаковку разделили и продали часть, в сведениях о выводе из оборота указывают количество первичных упаковок, которые выводят, и сколько их всего было во вторичной упаковке (приложение № 4 к Положению, п. 1 «и»). Как это делается на кассе и в учётной программе, зависит от ПО. Спросите заведующего или поддержку программы, но не пробивайте такую продажу как целую упаковку.

Возврат

Покупателю лекарство надлежащего качества вернуть нельзя: с 1 сентября 2026 года оно прямо названо в перечне товаров, не подлежащих обмену (постановление Правительства от 30.05.2026 № 657). Подробности и фразы для разговора с покупателем — в материале «Возврат лекарств в аптеку: когда деньги вернут, а когда нет».

Если упаковка вернулась из-за брака или ошибки при отпуске, сами с ней ничего не делайте: уберите из продажи, запишите серию и передайте заведующему. Как провести её в системе, решает он.

Списание

Брак, бой, просрочка, отзыв серии — каждое выбытие отдельная операция вывода из оборота, причину указывают. Срок — 5 рабочих дней с даты операции. Если упаковки отдают на уничтожение, система получает сведения дважды: при передаче и после получения акта об уничтожении. Подробнее об этом пути — в материале «Просрочка — это медотходы класса „Г“».

Парафармацевтика — отдельная история

БАД, антисептики, косметика, детское питание проходят через другую систему маркировки. С 1 сентября 2026 года за продажу такого товара с истёкшим сроком годности штраф приходит автоматически: 20 000 ₽ за единицу для юрлица, 10 000 ₽ для ИП, без инспектора и протокола. На лекарства автоштраф не распространяется, но продавать просроченные лекарства по-прежнему нельзя. Подробно — в материале «Продали просрочку — штраф придёт сам».

Где ошибаются чаще всего

Код не отсканировали на кассе и пробили руками.
Поставку начали продавать, а в системе её ещё не приняли.
Забыли подтвердить приёмку в срок.
Продали часть упаковки как целую.
Просрочку вовремя не убрали с полки.

Памятка на смену

В начале: убедиться, что касса и программа видят систему мониторинга, и посмотреть, не висят ли незавершённые операции с прошлой смены.

В течение смены: сканировать каждую упаковку, проблемные откладывать и сообщать заведующему.

В конце: проверить, что всё ушло, и рассказать следующей смене о проблемных товарах.

Чек-лист

В начале смены касса и система работают
Каждая упаковка отсканирована, ручного ввода нет
Приёмка подтверждена в день или на следующий рабочий день
Частичные продажи оформлены с количеством первичных упаковок
Брак и просрочка убраны с полки, выбытие оформлено в течение 5 рабочих дней
В конце смены нет незавершённых операций