Просроченные товары в аптеке: что делать пошагово

Просрочка бывает в любой аптеке, даже в самой аккуратной. Разница только в том, что с ней происходит дальше. Заметили вовремя и оформили как положено — это рутина на полчаса. Коробка простояла на полке лишнюю неделю и ушла покупателю — будут штраф и неприятный разговор с проверяющим.

Коротко

Заметить, убрать с полки в карантинную зону, оформить акт, вывести из оборота в системе маркировки и отдать на уничтожение организации с нужной лицензией. Продавать, выбрасывать в обычный мусор или возвращать на витрину нельзя. Правила хранения — приказ Минздрава от 29.04.2025 № 260н; старый приказ 706н с 1 сентября 2025 года не действует.

Смотрите сроки по графику

Раз в неделю проходитесь по товарам, у которых срок заканчивается в ближайшие месяцы. Тогда остаётся время продать их или вернуть поставщику, если договор это позволяет.

Лекарства со сроком годности меньше 6 месяцев по Правилам хранения нужно фиксировать отдельно: в программе, на стеллажных картах или в журнале (п. 19 приказа 260н).

Убирайте сразу

Срок вышел — упаковка уезжает с полки в зону карантинного хранения. По пунктам 9 «д» и 20 приказа 260н это отдельное закрытое помещение или зона либо запирающийся шкаф, отдельно от других групп товаров и с ограниченным доступом. Пометьте сам товар, чтобы через неделю кто-нибудь по ошибке не вернул его в зал.

Оформите акт

Единой утверждённой формы акта об изъятии просрочки в приказах 259н и 260н нет. Документы о выявлении и изъятии недоброкачественных лекарств входят в документацию системы качества аптеки (п. 7 «д» приказа 259н), поэтому форму ведите по своим стандартным операционным процедурам. В акте: наименование, дозировка, серия, количество, срок годности, дата, кто составил.

Выведите из оборота

Для маркированного лекарства отправьте в систему сведения о выводе из оборота с причиной. Срок — 5 рабочих дней с даты операции, а при передаче на уничтожение — 5 рабочих дней с даты передачи (пп. 46 и 48 Положения о системе мониторинга, постановление Правительства № 1556). Не сделаете — по системе упаковка так и останется за аптекой.

С парафармацевтикой иначе: там просрочку нельзя пробивать на кассе вообще, иначе штраф. Об этом — в материале «Продали просрочку — штраф придёт сам».

Отдайте на уничтожение

Постановление № 674 об уничтожении недоброкачественных лекарств утратило силу. Сейчас действуют Правила уничтожения изъятых фальсифицированных, недоброкачественных и контрафактных лекарственных средств (постановление Правительства от 15.09.2020 № 1447). С 1 марта 2027 года их заменят правила из постановления от 01.08.2026 № 968.

Что требуют правила:

• уничтожает организация с лицензией на работу с отходами I–IV классов опасности; аптека передаёт ей лекарства по договору (пп. 8 и 10);
• акт об уничтожении составляют в день уничтожения: дата, место, кто участвовал, что именно уничтожено (наименование, форма, дозировка, серия, количество), способ (пп. 12–13);
• копию акта отправляют в Росздравнадзор в течение 5 рабочих дней (п. 14);
• расходы на вывоз и уничтожение несёт владелец лекарств, то есть аптека (п. 9).

Такие лекарства относятся к медицинским отходам класса «Г» (СанПиН 2.1.3684-21, пп. 157, 161). Их собирают и временно хранят в маркированных ёмкостях «Отходы. Класс Г» (п. 191). Кому отдавать, как взвешивать и куда отчитываться — в материале «Просрочка — это медотходы класса „Г“».

Спишите

Отразите списание в учётной программе и сохраните документы о передаче на уничтожение: акт изъятия, договор, акт об уничтожении.

Так делать нельзя

• Продавать «пока никто не заметил» или со скидкой.
• Возвращать упаковку на полку из карантина.
• Выбрасывать лекарства в обычный мусор.
• Хранить просрочку вперемешку с годным товаром.
• Забывать про систему маркировки: это ошибка, о которой узнаёшь последней.

Чек-лист

• Сроки годности проверяются по графику
• Карантинная зона отделена, подписана и закрывается
• Акт об изъятии оформлен
• Сведения в систему маркировки переданы в срок
• Лекарства переданы организации с лицензией, акт об уничтожении получен
• Копия акта ушла в Росздравнадзор
• Списание отражено в учёте