Заведующий аптекой: требования, обязанности и как им стать

Заведующий отвечает сразу за всё: выручку, график, недостачу, проверку из Росздравнадзора и за то, почему новенькая опять плачет в подсобке. Зарплата выше, нервов уходит больше. Если вы всё равно туда метите, хорошо бы понимать, что требуется по бумагам, что на самом деле важно работодателю и что можно делать уже сейчас.

Коротко

С 1 сентября 2026 года заведующим аптекой может стать и провизор, и фармацевт со средним образованием. Фармацевту нужно 5 лет стажа, провизору — специальность «Управление и экономика фармации». А по сути заведующего делают навыки управления, и тренировать их можно прямо с первого стола.

Что требуется по документам

Требования к должности задаёт приказ Минздрава от 14.05.2026 № 436н о квалификационных требованиях к медицинским и фармацевтическим работникам. Он действует с 1 сентября 2026 года и заменил прежние приказы отдельно для высшего и среднего образования.

Фармацевт со средним образованием. Должность директора (заведующего) аптечной организации и его заместителя доступна при двух условиях: среднее профессиональное образование по специальности «Фармация» и стаж не меньше 5 лет фармацевтом или на руководящих должностях в фармацевтических организациях.

Провизор. Нужен специалитет по «Фармации» и специальность «Управление и экономика фармации». Получить её можно одним из трёх путей:

• интернатура или ординатура по «Управлению и экономике фармации»;
• интернатура или ординатура по «Фармацевтической технологии» или «Фармацевтической химии и фармакогнозии» плюс профессиональная переподготовка по «Управлению и экономике фармации»;
• не меньше 6 месяцев стажа руководителем или специалистом с высшим фармобразованием плюс та же переподготовка.

И тем и другим нужно повышать квалификацию по своей специальности не реже раза в 5 лет. Подробнее, со всеми остальными изменениями для аптек, — в материале «Фармацевт может стать заведующим: что изменили новые квалификационные требования».

На что смотрит работодатель

Диплом и стаж — это то, что пропускает вас на собеседование. Дальше спрашивают про другое.

Знаете ли вы процессы: как принимают товар, как делают заказ, как работают с маркировкой, зачем каждый журнал. Понимаете ли цифры: из чего складывается выручка, что такое оборачиваемость, откуда берётся просрочка. Умеете ли составить график так, чтобы никто не уволился, развести двух поссорившихся сотрудниц и за неделю ввести новичка в курс дела. И держитесь ли спокойно, когда в зале скандал, а в дверях инспектор.

Как обычно идут к этой должности

Сначала первый стол. Ассортимент, консультации, касса — без этого дальше никак.

Потом старший смены. Вы отвечаете за зал, пока заведующего нет, и впервые принимаете решения сами.

Потом заместитель: заказы, приёмка, учёт, документы, проверки.

И только потом — заведующий, с результатом аптеки на вашей ответственности.

Быстро ли это получится, сильно зависит от сети. У многих есть кадровый резерв, просто о нём не всегда рассказывают. Спросите у руководителя.

Что можно делать уже сейчас

Попросите доверить вам приёмку или заказ — под присмотром наставника. Разберитесь в журналах своей аптеки по-настоящему: не «где расписаться», а зачем каждый нужен. Спросите заведующего, какие показатели он смотрит каждую неделю. Возьмитесь вводить в работу новичков: так быстрее всего понятно, умеете ли вы объяснять.

И скажите руководителю, что хотите расти. Это кажется очевидным, но без такого разговора вас могут просто не рассматривать.

Чек-лист

• Знаю актуальные требования к должности
• Делал приёмку и заказ под контролем
• Понимаю, какие журналы ведутся и зачем
• Знаю основные цифры своей аптеки
• Сказал руководителю о своих планах

Проверьте себя

Насколько вы готовы к роли заведующего? Проверьте себя в тесте: перейти к тестам по теме.