Сверхурочная работа в аптеке: как оформить, как оплачивается и что делать, если не платят

Сменщица заболела, график горит, заведующая просит: «Останься до девяти, одна не справлюсь». Остаться вроде бы нормально, коллектив не бросишь. Но через месяц выясняется, что эти часы нигде не записаны и платить за них никто не собирается. Чтобы не оказаться в такой истории, стоит понимать, что такое сверхурочная работа и как она устроена по Трудовому кодексу.

В ТК РФ отдельные нормы поменялись в 2026 году (Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ), поэтому то, что вы читали раньше, могло устареть. Ниже — по действующей редакции статей 99 и 152.

Коротко

Сверхурочная — это работа по инициативе работодателя сверх вашей смены. Для неё, как правило, нужно ваше письменное согласие, а работодатель обязан вести точный учёт часов. Оплата: первые два часа не меньше чем в полуторном размере, дальше не меньше чем в двойном. Лимит — 4 часа в день и 120 часов в год.

Что считается сверхурочной

Это работа за пределами установленной вам продолжительности: ежедневной смены, а при суммированном учёте рабочего времени — сверх нормы часов за учётный период. Важно слово «по инициативе работодателя»: если вы задержались сами, потому что не успели, это сверхурочной не считается, пока работодатель вас об этом не просил.

Когда нужно ваше согласие

Нужно письменное согласие, например, когда:

• надо закончить начатую работу, и её невыполнение грозит порчей или гибелью имущества работодателя;
• нужно продолжить работу, потому что не пришёл сменщик, а работа не допускает перерыва. Тогда работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

В остальных случаях тоже нужно письменное согласие, а ещё учёт мнения выборного профсоюзного органа, если он есть.

Без согласия привлекать можно только в исключительных случаях: чтобы предотвратить катастрофу или производственную аварию, устранить последствия стихийного бедствия, при авариях в системах водо-, газо-, теплоснабжения, освещения, транспорта и связи, в условиях чрезвычайного или военного положения.

Нельзя совсем: беременных женщин и работников младше 18 лет. Некоторые категории (инвалиды, женщины с детьми до трёх лет, родители детей до 14 лет и другие) можно привлекать только с их письменного согласия и если это не запрещено медицинским заключением.

Лимиты

Эти лимиты изменились в 2026 году: раньше говорилось о 4 часах в течение двух дней подряд, теперь о 4 часах в день.

Как оплачивается

В пределах 120 часов в год: первые два часа — не меньше чем в 1,5 раза, остальные — не меньше чем в 2 раза. Со 121-го часа — не меньше чем в двойном размере за каждый час. При суммированном учёте рабочего времени считают по такому же принципу, но исходя из сверхурочного времени, приходящегося на смену.

Не путайте с работой в выходной

Выход в выходной или нерабочий праздничный день — другая история, она оплачивается по статье 153. Не меньше чем в двойном размере, но есть нюанс: для тех, кто получает оклад, повышенная оплата зависит от того, уложились ли вы в месячную норму часов. По вашему желанию вместо повышенной оплаты можно взять другой день отдыха: тогда работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. Использовать его можно в течение года.

Про «ненормированный день»

Это особый режим, когда работодатель может эпизодически привлекать вас за пределы смены. Но он действует, только если должность включена в перечень, установленный коллективным договором, соглашением или локальным актом. По умолчанию ни фармацевты, ни другие специалисты аптеки в этот режим не попадают.

Если не платят

1. Зафиксируйте часы. Своя запись: даты, время начала и конца, кто просил. Работодатель обязан вести учёт сам, но проверить себя полезно.
2. Попросите оформить. Письменное согласие, учёт в табеле. Устно «останься» ничего не доказывает.
3. Напишите заявление работодателю о выплате.
4. Обратитесь в государственную инспекцию труда или в суд.

За невыплату или неполную выплату заработной платы и других выплат статья 5.27 КоАП предусматривает штраф: для должностных лиц — от 10 до 20 тысяч рублей, для предпринимателей — от 1 до 5 тысяч, для организаций — от 30 до 50 тысяч (или предупреждение). За прочие нарушения трудового законодательства — для должностных лиц от 1 до 5 тысяч, для организаций от 30 до 50 тысяч. Суммы действуют на дату публикации.

Чек-лист

• Знаю свой график и норму часов
• Сверхурочную работу делаю только с письменным согласием
• Веду запись часов, когда задерживаюсь по просьбе
• Знаю лимиты: 4 часа в день и 120 в год
• Знаю, что первые 2 часа оплачиваются не меньше чем в 1,5 раза, остальные — в 2 раза
• Понимаю, куда обращаться, если не платят