Подаетесь на стажировку? Рассказываем, как написать сильное мотивационное письмо

Мотивационное письмо — одна из последних ступеней подачи заявки на стажировку и даже на работу. Например, если вы студент-фармацевт и хотите попасть на стажировку к «Эвалару» или «Гедеон-Рихтеру» через фармклуб, то столкнетесь с тем, что к концу заполнения формы, нужно приложить то самое мотивационное письмо. 

Зачем оно нужно? Такое письмо дает вам возможность продемонстрировать свой интерес к фармацевтике, описать свои навыки и опыт, объяснить, почему вы являетесь идеальным кандидатом на должность. А по итогам — получить место стажировки и запомниться потенциальному работодателю как претендент, достойный не просто рабочего места в компании, но и немалых привилегий.    

Так как же создать эффективное мотивационное письмо, которое выделит вас среди других кандидатов? Фармклуб подготовил подробную инструкцию для всех студентов фармфакультетов.  

1. Начните с сильного вступления: 

— Начните с цепляющего анекдота или статистики, связанных с фармацевтической отраслью. Это сразу же привлечет внимание читателя и покажет вашу информированность о сфере.

— Укажите название компании и должность, на которую вы претендуете. 

— Кратко опишите свою страсть к фармации и интерес к конкретной должности.  

Пример: Как студент-фармацевт одного из лучших вузов страны, я рад возможности подать заявку на стажировку в вашей уважаемой компании. Полученные в вузе знания помогут мне стать грамотным специалистом и получить важные умения на вашем предприятии.  

2. Представьте свой опыт и навыки:  

— Составьте список своих наиболее релевантных навыков и опыта, уделяя особое внимание тем, которые соответствуют требованиям вакансии. — Используйте конкретные примеры из своей предыдущей работы (если такая была) или образования, чтобы продемонстрировать свои способности.

— Упомяните любые сертификаты или лицензии, которые у вас есть, поскольку они свидетельствуют о ваших знаниях и профессионализме.  

Пример 1: За время обучения в университете я приобрел прочную теоретическую базу в области фармакологии, фармакотерапии и фармацевтической практики. Я ознакомился с различными классами лекарств, их механизмами действия и терапевтическим применением. Кроме того, я развил навыки консультирования пациентов, отпуска лекарств и управления запасами.  

Пример 2: Во время прохождения практики в аптеке я внедрил инициативу по повышению безопасности лекарств, которая привела к значительному сокращению количества ошибок при отпуске лекарств.  

Пример 3: Я являюсь активным членом студенческой фармацевтической ассоциации и участвую в различных волонтерских мероприятиях, связанных со здравоохранением. Эти занятия укрепили мою приверженность фармации и мое желание использовать свои знания для улучшения жизни других.  

3. Объясните, почему вы подходите для компании:

— Изучите компанию и ее ценности. Посетите ее веб-сайт, прочитайте о ее миссии, узнайте о ее культуре. 

— Объясните, каким образом ваш опыт и навыки соответствуют целям и потребностям компании. — Покажите, что вы понимаете отраслевые тенденции и проблемы, с которыми сталкивается компания. 

Пример 1: Я внимательно изучил цели и ценности вашей компании и считаю, что мой опыт и навыки идеально соответствуют вашим потребностям. Я особенно впечатлен вашим акцентом на инновации и персонализированное обслуживание пациентов.  

Пример 2: Я признаю, что отрасль фармацевтики постоянно развивается, и я с нетерпением жду возможности узнать о последних тенденциях и проблемах, с которыми вы сталкиваетесь. 

4. Выразите свой энтузиазм и расскажите об амбициях:  

— Напишите, что вы рады возможности присоединиться к компании и внести свой вклад в ее успех. 

— Объясните, как эта должность соответствует вашим карьерным целям и позволит вам расти и развиваться в качестве фармацевта. 

— Упомяните любые конкретные проекты или инициативы, которые вы хотели бы реализовать в компании, чтобы продемонстрировать свою инициативность и амбиции.  

Пример 1: Я очень рад возможности присоединиться к вашей команде и внести свой вклад в миссию вашей компании по обеспечению наилучшего обслуживания ваших клиентов. 

Пример 2: Эта должность соответствует моим карьерным целям и позволит мне расти и развиваться как фармацевту. 

5. Завершите призывом к действию: 

— Поблагодарите читателя за время и внимание.

— Подтвердите свою заинтересованность в должности и выразите надежду на возможность дальнейшего обсуждения вашей квалификации. 

— Завершите письмо уверенным и профессиональным обращением.  

Пример: Благодарю вас за время и внимание. С нетерпением жду возможности обсудить мою квалификацию и узнать больше о вакансии фармацевта в вашей компании.

Советы: 

— Тщательно вычитывайте свое письмо на наличие грамматических и орфографических ошибок. 

— Попросите друга, коллегу или члена семьи просмотреть ваше письмо и дать обратную связь. 

— Настройте каждое мотивационное письмо под конкретную вакансию, на которую вы претендуете.

— Будьте кратки и ясны, ограничиваясь одной страницей. 

— Подчеркните свои уникальные качества и навыки, которые отличают вас от других кандидатов. 

— Используйте профессиональный тон и формат письма.  

Эффективное мотивационное письмо продемонстрирует вашу квалификацию, энтузиазм и увеличит ваши шансы на получение должности, которую вы желаете. 

Ниже мы привели пример общего вида и оформления мотивационного письма:  

Ваше имя 

Ваш адрес 

Город, почтовый индекс 

Номер телефона

Адрес электронной почты 

Дата 

Имя менеджера по найму (в письме для фармклуба можно обойтись без него) 

Название компании 

Адрес компании

Город, почтовый индекс 

Уважаемый/ая имя менеджера по найму,  

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в прохождении стажировки в [название компании] этим летом. Как студент [год обучения] [курса] фармацевтики в [название университета], я увлечен изучением фармации и с нетерпением жду возможности применить свои знания на практике.  

За время обучения я приобрел прочную теоретическую базу в области фармакологии, фармакотерапии и фармацевтической практики. Я ознакомился с различными классами лекарств, их механизмами действия и терапевтическим применением. Кроме того, я развил навыки консультирования пациентов, отпуска лекарств и управления запасами.  

Я особенно заинтересован в [область интересов], и я считаю, что стажировка в [название компании] предоставит мне ценный опыт в этой области. Я уверен, что смогу внести значительный вклад в вашу команду благодаря своим энтузиазму, стремлению к обучению и ориентации на клиента.  

Я являюсь активным членом студенческой фармацевтической ассоциации и участвую в различных волонтерских мероприятиях, связанных со здравоохранением. Эти занятия укрепили мою приверженность фармации и мое желание использовать свои знания для улучшения жизни других.  

Я доступен для стажировки с [начальная дата] по [конечная дата] и с нетерпением жду возможности обсудить мою квалификацию и узнать больше о программе стажировки для студентов-фармацевтов в вашей компании.  

Благодарю вас за время и внимание. С нетерпением жду ваш ответ.  

С уважением, 

Ваше имя